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Une coordinatrice ou un coordinateur administratif des activités itinérantes

Mervent - Stumdi - Centre de formation en langue bretonne

MERVENT, structure d’enseignement du breton en Cornouaille, recrute

Une coordinatrice ou un coordinateur administratif des activités itinérantes

Contrat à durée déterminée, à temps plein

Convention collective de l’animation, grille générale, groupe C, coefficient 280.

Durée du contrat : 3 semaines

Poste à pourvoir au 18 février 2020, à Ploneour-Lanwern.

Elle / il aura à remplir les missions suivantes :

Accueillir
  • Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques et identifier le besoin de l’interlocuteur

Assurer la gestion administrative de l’association

  • Gestion du circuit courrier,
  • Elaborer, suivre et mettre à jour les documents d’émargements, préparer des éléments de facturation,
  • Traiter et diffuser les documents au Conseil d’Administration,
  • Préparer administrativement les évènements de l’association.

Suivre les activités des cours et interventions itinérants

  • Mettre à jour les conventions de partenariat,
  • Diffuser les informations (horaires, présence, suivi des effectifs, lieux…),
  • Suivre la réalisation des interventions et préparer un état des lieux des interventions réalisées,
  • Assister aux réunions pédagogiques et administratives.

Communication

  • Promouvoir et communiquer les actions de MERVENT (mise à jour du site internet, de la page Facebook, Twitter, organisation de points-presse).

Elle / il exerce l’ensemble de ses missions sous la responsabilité directe du directeur de l’association.

Compétences recherchées :

  • Langue bretonne maîtrisée,
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Outlook, site internet, Facebook),
  • Techniques administratives / pré-comptabilité,
  • Techniques de communication,
  • Dialoguer / Mettre en confiance,
  • Créer une organisation efficiente de travail,
  • Respecter des échéances,
  • Prioriser les tâches,
  • Proposer,
  • Rigueur,
  • Réactivité,
  • Adaptabilité,

Titulaire du permis de conduire.

Candidature à adresser avant le 10 février 2020 à

Monsieur le Coprésident, MERVENT, BP 29 29720 PLONEOUR-LANVERN

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