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Un·e coordinateur-trice administratif-ve des activités itinérantes

Mervent - Stumdi - Centre de formation en langue bretonne

 

Contrat à durée déterminée, à temps plein

Convention collective de l’animation, grille générale, groupe C, coefficient 280.

Durée du contrat : 4 mois

Poste à pourvoir au 19  février 2019, à Ploneour-Lanwern.

 

Elle / il aura à remplir les missions suivantes :

 

Accueillir
  • Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques et identifier le besoin de l’interlocuteur

 

Assurer la gestion administrative de l’association

  • Gestion du circuit courrier
  • Elaborer, suivre et mettre à jour les documents d’émargements, préparer des éléments de facturation
  • Traiter et diffuser les documents au Conseil d’Administration
  • Préparer administrativement les évènements de l’association

 

Suivre les activités des cours et interventions itinérants

  • Mettre à jour les conventions de partenariat
  • Diffuser les informations (horaires, présence, suivi des effectifs, lieux…)
  • Suivre la réalisation des interventions et préparer un état des lieux des interventions réalisées
  • Assister aux réunions pédagogiques et administratives

 

Communication

  • Promouvoir et communiquer les actions de MERVENT (mise à jour du site internet, de la page Facebook, Twitter, organisation de points-presse

 

Elle / il exerce l’ensemble de ses missions sous la responsabilité directe du directeur de l’association.

 

Compétences recherchées :

 

  • Langue bretonne maîtrisée
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Outlook, site internet, Facebook)
  • Techniques administratives / pré-comptabilité
  • Techniques de communication
  • Dialoguer / Mettre en confiance
  • Créer une organisation efficiente de travail
  • Respecter des échéances
  • Prioriser les tâches
  • Proposer
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Adaptabilité

Titulaire du permis de conduire.

 

Candidature à adresser avant le 31 janvier 2019 à

Monsieur le Coprésident, MERVENT, BP 29 29720 PLONEOUR-LANVERN