Assistant de direction au service culturel (H/F)
Poste de catégorie C ou B
Poste à temps complet à pourvoir au 1er octobre 2023
La ville de Lannion :
Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d’Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV – 20 000 habitants – 450 agents). Lannion bénéficie d’un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au coeur d’un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d’une vie associative dense et dynamique.
Le poste
La Direction de la Vie Culturelle recherche un(e) assistant(e) de Direction.
Véritable bras droit du directeur, il prend en charge, par sa polyvalence, des missions très variées, notamment la gestion administrative interne.
Missions
Sous l’autorité du Directeur de la Vie Culturelle, vous aurez les missions suivantes :
- Organisation de la vie professionnelle du directeur, du directeur adjoint et de l’élu.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (lettres, compte-rendus, rapports, bilans, contrats, …).
- Suivi des courriers, des projets et activités de la direction.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Organisation et planification des réunions.
- Gestion des plannings et du suivi des locations pour la salle des Ursulines, la Chapelle Ste Anne, le studio de l’espace Ste Anne (régisseur de recettes publiques).
- Participe à la rédaction du programme mensuel de communication de l’espace Ste Anne.
- Suivi des heures des techniciens de la salle des Ursulines.
- Gestion administrative des dossiers cirques et concerts dans les Églises.
- Aide ponctuelle sur certains dossiers au besoin (diffusion, remplacement de court terme d’un collègue d’accueil, …).
Profil
- Qualités d’organisation, de rigueur, de gestion des priorités.
- Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et connaissance des outils de planification.
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse.
- L’intérêt pour le domaine culturel serait un plus.
- La maîtrise de la langue bretonne serait un plus.
Conditions d’emploi
- Travail à temps complet
- 1905€ à 2500€ bruts mensuels selon profil
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (action sociale du personnel, chèques vacances, sport, aides enfants…)
- Restauration collective (avec participation employeur)
Merci d’adresser une lettre de motivation, avec C.V.
Avant le 31/07/23 à : Monsieur le Maire – Mairie de Lannion
Place du Général Leclerc – 22300 LANNION
Ou par mail : personnel@lannion.bzh