Assistant.e du service culturel

Employeur: 
Quimperlé Communauté
Domaine: 
Culture
Poste à pourvoir: 
Lundi, 30 Avril, 2018
Type de contrat: 
CDD 1 an
Descriptif du poste: 

Offre sur le site : http://www.quimperle-communaute.bzh/Acces-directs/Offres-d-emploi/1-Assi...

 

Catégorie : (C)

Missions principales :

L’assistant(e) apporte une aide permanente au service culture en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Activités du poste :

1. Secrétariat courant et accueil liés aux missions

  • Accueil physique et téléphonique, prise de message et de rendez-vous, filtrage des appels,
  • Travaux bureautiques : élaboration de courriers, préparation de convocations, publipostage,
  • Mise à jour des bases et listings partenaires (élus, médiathèques, établissements scolaires, associations…),
  • Classement numérique et archivage des dossiers du service,
  • Organisation de réunions : réservation, préparation de salle, veille agenda électronique,
  • Rédaction et envoi de comptes rendus de réunions,
  • Mise en forme de diaporama,
  • Reprographie,
  • Revue de presse des dossiers confiés.

2. Missions générales liées à l’assistance du service culture (50%)

Suivi de dossiers en lien avec l’organisation d’événements culturels (festival des arts de la rue Les Rias, Les Passeurs de Lumière, Rêves d’océans, Dis-moi ton livre, expositions…) :

  • Suivi administratif des fonds de concours dans le cadre du Plan de développement de la lecture publique,
  • Suivi administratif de contrats et conventions,
  • Rédaction et mise en forme de contrats de prestation,
  • Élaboration et gestion de plannings,
  • Accompagnement des auteurs/illustrateurs,
  • Agenda culturel : recensement, sélection et mise en page de l’agenda,
  • Assistance à la communication,
  • Assistance à l’actualisation des états des lieux des actions culturelles,
  • Être en veille sur les dossiers en lien avec la vie du service.

3. Missions spécifiques liées à la culture bretonne (50%)

  • Soutien dans la mise en œuvre et le suivi de la politique culturelle en faveur du breton :
  • Mise en place et suivi des fiches-actions du schéma directeur linguistique,
  • Suivi des actions engagées avec les partenaires associatifs et institutionnels,
  • Travail en transversalité interservices et en partenariat avec l’association Ti ar vro Bro Kemperle,
  • Suivi et alimentation du réseau de partenaires techniques et institutionnels,
  • Veille documentaire et institutionnelle,
  • Actualisation annuelle de l’état des lieux sur l’enseignement du breton,

Gestion de la formation mutualisée avec les communes membres sur l’apprentissage de la langue bretonne : recueil des besoins, organisation des groupes de formation avec le soutien du service Ressources Humaines.

Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire cadre C + CNAS + chèques déjeuner

Poste à pourvoir par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD d’un an)

Temps de travail : Temps complet 35h hebdomadaires

Lieu : Siège de la Communauté à Quimperlé

Date limite de candidature : 30 avril 2018

Poste à pourvoir au 2 juillet 2018

Profil: 

 

Profil demandé :

  • Niveau Bac + 2 à Bac + 3
  • Maîtrise exigée de la langue bretonne (lu, parlé, écrit)
  • Intérêt pour la culture bretonne
  • Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
  • Autonomie, sens de la rigueur et de l’organisation, polyvalence et adaptation
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Connaissance du multimédia et des réseaux sociaux, maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint…
  • Réactivité, force de propositions
  • Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
  • Permis B
Contact: 

 

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser jusqu’au 30 avril 2018 inclus à :

Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté

1 Rue Andreï Sakharov – CS 20245 - 29 394 QUIMPERLÉ Cedex

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